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個人情報保護方針

個人情報保護方針の目的
株式会社セイビ（以下「当社」と表記します）は、「人と環境の調和を図り、 地域社会における快適な環境の維持・創造に貢献すること」を基本理念に、 技術・技能を高め、心のこもったサービスを実践し、お客様と会社 ならびに社員の「満足共感企業」を目指しております。
その考え方を基本に、個人情報保護に関し、お客様、株主様及び社員等の個人情報について、 個人情報保護の重要性を認識し、法令を遵守し社内体制及びルールを確立し、 適切な情報収集、利用、提供を図ります。

個人情報保護方針
1.当社は、個人情報関連法令を遵守し、社員に対する教育・研修を行ない、適切な運用を実施致します。
2.当社は、個人情報への不正アクセス、破壊、改ざん、漏洩等の危険防止のために、適切な安全措置を講じます。
3.当社は、取得したお客様の個人情報を利用する際には、お客様に同意をいただいた範囲内のみで利用致します。お客様に同意をいただいた範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にお客様にその目的をご連絡致しますので、新たな目的に同意いただけない場合には、お客様ご自身の判断により、かかる利用を拒否することができます。
4.当社は、第三者に業務を委託する場合、個人情報保護に関し契約等を通じて、必要な監督を行ないます。
5.当社が保有するお客様の個人情報は、次の目的のために利用させて頂きます。
　(1)管理組合・建物所有者及びその代理人との間で締結した、管理委託契約業務、工事・コンサルティング業務、工事監理業務の円滑な履行のため。
　(2)緊急時の連絡のため。
　(3)当社発行の広報誌発送のため。
　(4) 当社取扱商品・各種サービスのご案内のため。
6.当社は、個人情報の保護に継続的に取り組み、継続的な改善を図りながら適切な運用を実施致します。

開示等の請求手続きについて
1.開示請求は下記個人情報相談窓口にご連絡ください。
2.開示請求書類は請求者様（ご本人または代理人）により異なりますので個人情報相談窓口にご相談ください。
3.開示請求手数料については、実費相当額を請求者様に説明し、了承を得た上でご負担していただきます。
4.以下の項目に該当する場合は全部または一部の開示を行ないません。
　(1)本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合。
　(2)当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合。
　(3)他の法令に違反することとなる場合。
　(4)開示請求者が開示請求手数料を払わない場合。
　(5)開示請求にかかる個人情報が存在しない場合。

個人情報の相談窓口
株式会社セイビ
総務部TEL:03-3664-8822 (9:00～17:00)
E-Mail: soumubu@seibinet.com


特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針
株式会社セイビ（以下「当社」と表記します）は、個人番号及び特定個人情報（以下、「特定個人情報等」といいます）の重要性を認識し、その保護に関する社会的責任として、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本基本方針を定めます。

関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、特定個人情報等に関する法令、ガイドラインその他の規範を遵守します。

特定個人情報等の適切な取扱い
当社は、特定個人情報等の取得、利用、保管、提供、廃棄等に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定めて適切に取り扱います。

安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の重要性を認識し、「特定個人情報取扱規程」に従い、組織面、人事面、システム面それぞれにおいて適切な安全管理措置を講じます。

質問等の窓口
当社は、特定個人情報等の取扱いに関する質問、苦情および相談に対し、適切に対応いたします。

特定個人情報等の相談窓口
株式会社セイビ
総務部TEL:03-3664-8822 (9:00～17:00)
E-Mail: soumubu@seibinet.com


採用活動における個人情報の取扱い

個人情報の利用目的
ご応募の際ご提出いただきました個人情報は、採用・選考の判断資料、合否その他の連絡および採用後の人事管理、 採用活動における統計の作成目的の範囲で利用させていただきます。応募者ご本人の同意なく、他の目的で利用致しません。

個人情報の取扱い
ご応募の際ご提出いただきました個人情報は、当社が定める 上記『個人情報保護方針』 により適切な保護措置を講じ、厳重に管理致します。 また、不採用となった方の応募書類は、当社の責任のもとで適切に廃棄または消去致します。

第三者への開示・提供
ご応募の際ご提出いただきました個人情報は、原則として応募者ご本人の同意なく、第三者への提供あるいは開示は致しません。

共同利用
ご応募の際ご提出いただきました個人情報は、応募者ご本人の同意なく、共同利用は致しません。

採用活動における個人情報の相談窓口
株式会社セイビ
総務部TEL:03-3664-8822 (9:00～17:00)
E-Mail: soumubu@seibinet.com